У каждого человека есть свой собственный запас психической энергии, некий энергетический лимит, который тратится на выполнение задач и обновляется во время сна. Когда эта энергия исчерпывается, продуктивность значительно падает. Но ведь нужно еще выполнить столько дел… Как не остаться без важных ресурсов в самый нужный момент?
Мы нашли 11 привычек, от которых стоит избавиться, чтобы результативно выполнять все дела, сохранить энергию и общее здоровье.

1.Отсутствие плана

Очень много энергии отнимает принятие решений. И не имеет значения, на сколько значителен вопрос: выбираете, какую надеть рубашку, за какое дело хвататься первым или как построить бизнес. Чем больше решений вы принимаете, тем больше психической энергии тратите.

Поэтому многие известные личности избавляют себя от этой задачи, предоставляя ее либо другому человеку, либо и вовсе игнорируют этот вопрос, приучая себя к одному и тому же. Достаточно взглянуть на гардеробы Барака Обамы, Стива Джобса и Марка Цукерберга.  Американский предприниматель и экономист Сет Годин никогда не изменяет завтраку, который состоит из одного лишь бананово-орехового коктейля.

Решение: каждый вечер составляйте план на утро. Сначала вносите в него самые важные задачи, затем по мере уменьшения их значимости. Обновляйте список по мере необходимости. Это уменьшит ваши энергетические затраты на следующий день, что качественно поможет прийти «огурчиком» на важную встречу или продержаться до вечера, выполнив все систематизированные планы.

2. Чрезмерное планирование

Но не переборщите с 1-м пунктом, ведь чрезмерное планирование может навредить. Правильно рассчитывайте свои физические способности, и не забывайте: в сутках всего 24 часа. Очень просто забить свой список задач семейными и домашними делами, деловыми встречами, работой, спортом и прогулкой с собакой. Но вот сможете ли вы со всем этим справиться?! Даже если в первый день – да, то на следующий уже вряд ли. Отдых – один из важнейших аспектов сбалансированной жизни. Об этом можно легко забыть, но организм вам обязательно напомнит об этом уже совсем скоро. Не допускайте этого — расслабляться нужно обязательно.

Решение: ежедневно оставляйте в плане отступы на 15 минут, а лучше на час, чтобы заняться в эти моменты тем, что вас успокоит и расслабит. Это может быть какое-то хобби, чтение, прогулка по офису. Да, собственно говоря, это может быть что угодно. Главное – давайте себе отдохнуть. Это увеличит продуктивность, результативность, улучшит самочувствие и снизит риск появления заболеваний.

3. Игнорирование беспорядка

Конечно, порядок на рабочем столе не так важен, как продуктивность. Однако продуктивность прямо от него зависит. Почему? Просто потому, что документы лежат в разных концах стола, и на их сбор требуется время, здесь же – кофе, который вот-вот упадет от соприкосновения с локтем, а еще ручку не найти, и вообще, все вокруг раздражает. Знакомая ситуация?

Согласно исследованиям, большое количество зрительных стимулов оказывает значительное влияние на мозг, когда вы пытаетесь сосредоточиться.

На концентрацию уходит в разы больше психической энергии, когда на столе лежит много вещей, отвлекающих внимание. Даже если это не смартфоны и прочие устройства, которые издают звуки и вибрируют, а скрепки, блокноты и кружки с недопитым чаем.

Решение: поддерживайте порядок, причём не только на рабочем месте, но и везде, где возможно – в автомобиле, дома. Это повышает концентрацию, сокращает время на уборках, не угнетает и просто успокаивает.

4. Прокрастинация

Да-да, слово сложное, но, поверьте, вам оно очень знакомо. И мне. Собственно, оно всем знакомо. Это то самое чувство, когда вы осознаете, что мозг устал, и появляется большой соблазн отложить всю работу на потом.

Периодически это действительно оправдано и имеет смысл: тяжело работать над важным проектом, когда вы не можете выжать из себя максимум. Но прокрастинация может оказывать дурное влияние на психическую энергию. Только подумайте: потратить энергию на то, чтобы спланировать дело, потом на то, чтобы его отложить, потом – вспомнить, что оно все еще не сделано, потом – снова решить за него взяться. Всё это приводит к истощению умственных резервов.

Решение: используйте «правило двух минут» — если можете выполнить задачу за это время, то даже не думайте откладывать. В то же время, всегда можно сделать двухминутный перерыв практически без ущерба для концентрации и продолжить начатое, но уже со «свежей головой».

5. Перфекционизм

Стремление к идеальному результату — хорошо, но в меру. Пытаясь выполнить задачу на 10 из 10, можно потратить много времени, но ваши чрезмерные усилия могут вообще не оценить.

На чтение письма, над которым вы корпели час, у начальника, скорее всего, уйдёт минута или даже меньше. И он вряд ли заметит вот именно это слово, которое вы всем отделом подбирали, чтобы текст был максимально гармоничен и ясен.

Решение: спросите себя, довольны ли вы результатом работы. Не тратьте тонны психической энергии на достижение идеального результата. Просто сделайте работу хорошо и остановитесь на этом, переходя к новой задаче.

6. Многозадачность

Если посмотреть на предложения по работе, все хотят мультизадачных сотрудников. Однако исследования показывают, что многозадачность крайне неэффективна. Переключение с одного дела на другое не проходит бесследно: каждый раз вы попусту тратите энергию и время на концентрацию.

Но у некоторых людей благодаря многозадачности продуктивность лишь возрастает. Если это ваш случай, то продолжайте в том же духе — этот пункт не для вас.

Остальным же гораздо лучше справляется с делами поочередно.

Решение: превратите однозадачность в хорошую привычку. Используя технику Pomodoro, научитесь 25 минут концентрироваться на одной цели, а затем давать мозгу быструю передышку в 5 минут.

7. Нежелание вести записи

Бытует мнение о том, что привычка все записывать портит память, но одновременно с тем большой объем информации в голове приводит к быстрой усталости. Это может касаться всего: списка покупок, идей об отдыхе на выходных или даже чьего-то номера телефона. Если всё это не записывать, то мозгу приходится делать много дополнительных усилий. А еще мозг запоминает до 60% информации на начальном этапе и сохраняет до 30% из нее – на длительный срок. В таких условиях не грешно и забыть что-то важное.

Но, имея записи, вы не упустите из виду ни одной мелочи, даже если мозг занят совершенно другими задачами.

Решение: делайте записи на бумаге или в электронном виде. Существуют специальные приложения, помогающие систематизировать записи и держать их всегда при себе. Когда вы записываете, вы как бы говорите мозгу: «Расслабься, дружище, я уже сделал работу за тебя». Также считается, что записанное лучше откладывается в памяти, ведь задействуется еще и зрительный формат.

8. Плохое питание

Да, действительно, еда – своеобразное топливо организма. Однако здесь не действует принцип «чем больше угля, тем больше огонь». Как количество, так и качество вашей пищи сказывается на продуктивности. Пища с высоким гликемическим индексом вроде белого хлеба, белого риса и всего с рафинированным сахаром даст вам быстрый заряд энергии, но не стоит забывать, что за ним последуют резкий спад и усталость.

Продукты с более низким гликемическим индексом вроде цельных злаков, фруктов и овощей, а также еда с высоким содержанием белка повышают энергичность более плавно и позволяют сохранять её дольше.

Решение: достаточно немного изменить рацион, чтобы почувствовать значительную разницу. Употребляйте орехи, рыбу и свежие ягоды, не зацикливайтесь на кофеине. Все это пойдет вам только на пользу.

9. Недостаток воды

В последние годы об этом «трубят» все: фитнес-тренеры, врачи, косметологи, психологи. И не удивительно, ведь количество воды в организме сказывается на всем: на состоянии здоровья внутренних органов и тканей, самочувствии, внешности, выведении токсинов, продуктивности, весе и другом.

Хотите избежать одновременно проблем во всех этих направлениях – пейте достаточное количество воды. Сколько конкретно – вопрос спорный и рассчитывается индивидуально, но в среднем дневная доза составляет от 6 до 9 стаканов.

И да, кофе, который садит сердце, чай, в котором часто используются вредные красители, газированные напитки, от которых появляется целлюлит, купленные соки, в которых неимоверное количество сахара, не считаются. Только простая питьевая вода. Отказаться от любимых напитков непросто, но оно того стоит.

Решение: если вам сложно заставить себя пить много воды, попробуйте установить специальное приложение на смартфон. Оно подсчитает точное количество, сколько необходимо выпить за день, будет напоминать вам о каждом стакане и поможет с мотивацией. Вы быстро заметите, как это войдет в полезную привычку, а самочувствие значительно улучшится.

Нашли полезное для себя или можете дополнить этот список? Не стесняйтесь! Ставьте лайк и пишите в комментариях свое мнение.